LOOM es uno de los mayores operadores de coworking en España, con centros en Madrid y Barcelona y una propuesta de oficinas, puestos y salas que se pueden reservar incluso por horas o días.
Su modelo exige una gestión de accesos ágil: muchos perfiles distintos, cambios constantes de permisos y varios edificios que deben funcionar con la misma lógica.

+12  espacios de coworking en Madrid y Barcelona

+ 200 usuarios

Desafíos

En un coworking, el acceso no puede depender de procesos manuales. LOOM buscaba centralizar la operativa, reducir fricciones en el día a día y mantener un estándar de seguridad coherente en todos sus centros.
Además, necesitaban que el control de accesos encajara con su ecosistema tecnológico, especialmente con las plataformas que ya utilizaban para seguridad y operación.

La meta era proporcionar una experiencia sin fricciones, permitiendo el acceso a través de dispositivos móviles y eliminando la necesidad de llaves físicas, todo mientras se mantenía un alto nivel de seguridad y protección para los usuarios del espacio.

‘‘Confiamos en Salto por las múltiples ventajas que aporta a nivel tecnológico, por la experiencia de usuario que ofrece y por el servicio de postventa, que es impecable«

Elena Álvarez
Directora de espacios y CX en LOOM

Logros

Para responder a ese escenario, LOOM implementó SALTO Space e integró la plataforma con Genetec (seguridad) y Nexudus (gestión operativa). El objetivo: controlar accesos y permisos desde un único entorno y automatizar tareas recurrentes, para conseguir un control de accesos centralizado e integrado.

Cuando una persona contrata o reserva un espacio, el sistema asigna una credencial única (tarjeta o llave móvil). Esa credencial permite el acceso a las zonas habilitadas, como tornos de entrada, salas, puestos o áreas restringidas, según el plan o la reserva.

Y aquí está el punto operativo clave: al integrarse con Nexudus, el alta de permisos puede producirse en el momento de la reserva, sin depender de recepción.

‘‘Ahora, los usuarios disfrutan de una experiencia digital fluida, que les permite acceder a todas las zonas del edificio para las que tienen permisos utilizando una única credencial, ya sea en formato físico (tarjeta) o digital (llave móvil)«

Marta Bejarano
Business Developer Lead en Salto

Impactos y beneficios clave

• Experiencia sin llaves: acceso con tarjeta o llave móvil, sin depender de llaves físicas.
• Permisos automatizados: los accesos se ajustan a reservas y planes, con menos carga para el equipo.
• Gestión multi-sede: control centralizado para varios centros LOOM.
• Seguridad integrada: conexión con el entorno de seguridad (Genetec) para un control más unificado.
• Trazabilidad: registros de actividad y datos de accesos que ayudan a supervisar el uso y tomar decisiones operativas.

‘‘Una de las principales razones por las que elegimos Salto, y la que más destacaría, es su capacidad de integración con las distintas plataformas que utilizamos, especialmente Genetec y Nexudus…”«

Elena Álvarez
Directora de espacios y CX en LOOM

En ARCON trabajamos desde hace más de 20 años como implantadores de soluciones de control de accesos SALTO, definiendo el sistema más adecuado para cada edificio y su operativa (coworking, oficinas, hoteles, hospitales, etc.).

Si gestionas un coworking y necesitas control de accesos escalable, integrable con tus plataformas y preparado para cambios constantes de permisos, estás en el lugar correcto.